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上海世纪出版集团:协同运营 精细管理

为了适应集团管理方式的变革,上海世纪出版集团和用友软件公司合力打造国内唯一的集中化管理模式的出版集团ERP信息化管理平台,力求改造和优化现有业务流程,建立一套符合出版行业、符合集团实际情况的业务与财务一体化(管理)的ERP信息系统。整个系统上线后,集团将实现全流程信息和资源的共享,建成一体化、数字化的业务和管理系统,完成发展形态的升级转型,为集团实现“转变发展方式,突破增长极限”的科学发展提供强有力的条件和手段。

——上海世纪出版集团

业务挑战
  • 经营上,要改变单纯依靠增加新书品种来拉动销售的增长方式;通过加强选题和出版计划管理,提高图书的整体选题质量和单品种盈利能力,压缩亏损选题的数量;有效控制不良库存;通过强化预算管理,完善针对生产成本发生的反馈检查体系,控制生产成本,全面提升主营业绩
  • 管理上,要进一步落实企业远景蓝图,改造、优化内部流程,完善内部控制体系,防堵管理漏洞;通过提升管理水平,提高决策的效率和科学性,充分释放集中模式的管理优势
  • 信息化建设上,必须基于业务流程和战略需求,形成一个前后台集成的、开放式的信息平台,彻底消除信息孤岛,实现业务数据、财务信息、历史资料的共享;实现对公司战略决策、业务运营和业务创新的有力支撑;实现对选题、编辑、印务、发行、物流、人力资源调配的快速响应
项目亮点
  • 在统一的平台上架构了一体化的编务、印务、发行、财务一体化的流程。
  • 实现项目管理思想。将一个选题或若干个选题(系列/丛书)作为一个项目,对项目的过程、时间、工作量、成本等进行追踪和管理。
  • 实现了单品管理。采用责任会计的思想,对每一本书(明确到版印次)在全流程中的收入、成本、费用进行核算,计算其成本、收入与利润,实现单品成本效益分析,控制和降低单品成本。
  • 加强了集团管理,对财务、发行、物流、采购等业务进行集中管理,业务管控、节约企业成本,提升了企业效益。
  • 加强了风险控制,减少图书库存积压风险一体化的运营流程,实现财务业务一体化。
上海世纪出版集团:协同运营 精细管理
    国内最具影响力的文化生产和内容提供企业之一; 全国出版领域第一家股份制企业,承担着全国文化体制改革的试点任务

上海世纪出版股份有限公司2006 年共出书7853 种,其中新书3813 种;出刊42 种,出报6 种;出版音像制品420 种,电子出版物15 种,实现销售收入9.72 亿元,利润总额1.02 亿元。注册资本10 亿元,拥有全资或控股成员单位26 家,其中包括15 家图书出版机构,4 家音像出版社,2 家电子出版社,44 种期刊和6 种报纸。企业在职职工近500人。

在转企改制过程中,世纪出版在全国所有出版集团中独树一帜,牢固确立内容创新和内容提供主体的地位,强化核心竞争力;按照现代出版产业规律重组出版资源,打破了原来出版单位小而全、行政分割、资源分散、专业性弱化的局面。

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